• Économie de temps : Le temps passé dans les déplacements est supprimé.
• Économie d’argent : Une ou deux heures de vidéoconférence coûtent moins cher que les dépenses liées aux transports, hébergements, restauration...
• Participation renforcée : Le nombre de participants étant plus élevé, la vidéoconférence permet d’augmenter l’impact de la réunion.
• Fréquence accrue : La vidéoconférence permet d’organiser plus de réunions à distance et dans des délais plus brefs.

Une séance de vidéoconférence se déroule rarement entre seulement deux intervenants. Plusieurs sites sont en général concernés. Chaque site doit recevoir les images et le son en provenance de chacun des autres lieux. Il doit pouvoir visualiser un seul site à la fois (celui qui prend la parole est affiché en plein écran) ou plusieurs sites en simultané (l’écran est divisé), intervenir dans la conversation, travailler en temps réel sur des documents informatiques.

Il y a 3 principales façons d’utiliser la vidéoconférence :

• Point à point : La vidéoconférence en point à point, c’est lorsqu’un site se connecte avec un seul autre site.

• La vidéoconférence en mode broadcast : Les vidéoconférences point à multi-points sont parfois appelées " mode broadcast " (mode diffusé). Ce réglage permet à un site privilégié de diffuser un message vers les autres sites, qui peuvent interagir et poser des questions. Si ces systèmes intègrent un pont, la communication est immédiate, sans réservation de pont multi-points. La réunion peut durer aussi longtemps que nécessaire et n’est pas restreinte à une tranche horaire. Les vidéoconférences point à multi-points sont, par exemple, idéales pour les stages d’entreprise ou lorsque le PDG désire s’adresser à certains employés.

• La vidéoconférence en multi-points : Pour les vidéoconférences en multi-points, plusieurs options existent : le pont multi-points externe, où l’utilisateur doit réserver et payer la location d’un pont externe ’MCU’ à un prestataire ; le pont multi-points interne qui permet de réunir spontanément jusqu’à 4 sites, simplement en composant les numéros RNIS de chaque site. Les avantages d’un pont interne sont appréciables. Vous n’avez plus à estimer la durée de votre réunion multi-sites et à payer la réservation et la location d’un pont externe.

Chaque site entend tous les autres. Les options du pont interne sont contrôlées par le site ’maître de conférence’. Il est possible : * soit d’afficher les quatre sites (division en quatre) simultanément sur le même écran (présence continue) * soit d’afficher un des sites sur l’écran (image plein écran) * soit de basculer en activation vocale (c’est à dire que la personne qui parle apparaît automatiquement à l’écran.

Deux principaux réseaux :
* La vidéoconférence par IP : Elle consiste à connecter par le biais du réseau informatique de l’entreprise deux systèmes de vidéoconférence ou plus. Ce type de vidéoconférence est économique (aucun coût de communications !).
* La vidéoconférence par lignes RNIS : La vidéoconférence se fait par le biais de lignes téléphoniques numériques, autrement dit " Réseau Numérique à Intégration de Services " (RNIS). Les données sont d’abord numérisées et compressées sur chaque site, ensuite, elles sont transmises par lignes RNIS d’un site à l’autre, et enfin, elles sont décodées et restituées sur chaque site par haut-parleurs et sur écrans.

Le déploiement d’outils de vidéoconférence dans les entreprises au travers des solutions individuelle, de bureau et de salle, nécessite très souvent la création d’une infrastructure afin d’administrer et de gérer l’ensemble des produits de vidéoconférence. Les administrateurs réseaux veulent quelque chose de simple et fonctionnel, pouvant brider certains utilisateurs par rapport à la gestion de la bande passante du réseau IP ; ils souhaitent également pouvoir administrer le réseau de vidéoconférence et les différents systèmes (même hétérogènes) depuis une seule interface.

L’infrastructure repose principalement sur la mise en place d’un serveur central qui communiquera avec l’ensemble des produits ; cette infrastructure de vidéoconférence permet notamment la mixité de la vidéoconférence RNIS et de la vidéoconférence IP. Le déploiement d’une infrastructure de vidéoconférence nécessite de déterminer préalablement les contraintes techniques liées à l’environnement réseau et aux besoins exprimés, ce que nous réalisons avec notre bureau d’études.

.Il existe plusieurs types de vidéoconférence, permettant de satisfaire adapter à chacun de vos besoins.
* VIDÉOCONFÉRENCE individuelle : Accessible à toute entreprise, elle est basée sur une solution pour poste de travail ou indépendante. L’objectif de la vidéoconférence individuelle est de ne plus avoir à se déplacer dans la salle de réunion afin de réaliser votre vidéoconférence.
* VIDÉOCONFÉRENCE de bureau : Elle s’adresse à un nombre restreint de personnes. Avec la vidéoconférence de bureau, vous disposez d’un système de communication sans vous déplacer dans une salle de réunion. Elle se raccorde directement sur un écran ou un vidéo projecteur.
 * VIDÉOCONFÉRENCE de salle : Cette solution de groupe permet d’établir une vidéoconférence dans une salle de réunion ou dans un auditorium. On y retrouve des systèmes intégrés avec codec et caméra, ou des systèmes intégrables. De nombreux périphériques audio-visuels ou informatiques peuvent être connectés à ce type de systèmes : ils peuvent se brancher sur un vidéo projecteur grand écran, des microphones de conférence ou des microphones sans fil pour permettre une réunion avec un auditoire très étendu
L’avènement technologique de la vidéoconférence HD permet aujourd’hui de franchir un nouveau pas dans la qualité de vos réunions vidéo et audio à distance. Basée sur les normes de la vidéo HD, la résolution vidéo passe ainsi de 704 x 576 (résolution CIF) à 1280 x 720 (résolution 720p) soit près de 2 fois la résolution maximum atteinte.